差旅费报销是公用经费中常见的报销事项
旅费报销是公费中常见的报销项目。 今天小编就带领大家学习一下《深圳市党政机关事业单位差旅费管理办法》(深财行[2014]119号)和《深圳市财经委》关于管理的补充通知《市党政机关事业单位差旅费管理办法》(深财行[2016]92号)(以下合并简称《办法》)。
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问题一:《办法》所称差旅费包括哪些内容?
答:《办法》第三条:差旅费是指工作人员因公临时出国出差所发生的城际交通费、住宿费、伙食补贴费和市内交通费。
解释:
(一)差旅费是指本单位工作人员因公出差所发生的费用。 借用其他单位工作人员出差的,差旅费由借用单位承担;
(二)本办法是指临时赴常住户口以外地区出差。 赴香港、澳门、台湾地区及境外出差的差旅费用不适用本办法。
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问题二:《办法》中差旅费报销管理的总体要求是什么?
答:《办法》第四条对差旅费报销管理的总体要求是:严格控制出差人数和天数; 严格管理差旅预算,控制差旅费用规模; 严禁无实质性内容或明确官方目的的旅行活动,严禁利用任何形式的旅行。 严禁异地部门之间名义上、形式上变相旅游和没有实质内容的学习交流和考察调查。
解读:出差实行事前审批报告制度,注明事由、人员、目的地、预计天数、交通工具等,未经批准不得出差。 因特殊情况,经批准可退回审批表。附表:如下图
游客
出差时间(时间段)
出差原因
目的地
预计天数
乘坐公共交通工具
部门主管批准
主管领导批准
单位主要领导批示
注:报销时请提交此表格
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问题3:该方式通常需要什么交通工具?
答:火车、轮船、飞机、汽车(不含出租车)等。参见《办法》第六条:城际交通费是指工作人员乘坐火车、轮船、飞机等交通工具前往地区发生的费用除商业永久居留权外。
第七条 出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具。 交通等级如下表所示:
交通级列车(含高速列车、高铁及所有软座列车) 轮船(不含旅游船) 飞机 其他交通工具(不含出租车) 市级及同等人员列车 软座(软座、软卧)高铁/高铁公务舱、所有软座列车的一等软座、头等舱、头等舱、软座列车的一等座(副市级、局级及相当级别人员的软座、软卧)。 其他旅客乘坐火车硬座(硬座、硬卧)、高铁/高铁动车二等座、二等软座经济舱座位报销在所有软座列车上。
解释:
(1)从上图可以看出,如果您按照行政级别选择相应级别的交通工具,如果不按照规定级别乘坐,超出部分的费用由您自行承担。 但如果您是在市级或同等级别出差,一名陪同人员因工作需要可以乘坐同级交通工具。
(二)规定中规定的交通等级为商务旅客可以乘坐的交通上限,如符合乘坐软卧列车条件并换乘软座的人员(以及符合条件的人员)乘坐高档交通工具后改乘低档交通工具等类似情况),不予补偿。
(三)商务旅客原则上应按规定等级乘坐高速列车(动车组)及所有软座列车,但晚8点至早7点乘坐列车时间超过6小时的旅客次日或连续乘坐火车超过12小时的,经单位领导批准,可以乘坐卧铺卧铺(包括动卧、全软座列车的软卧等),原则上,不允许为两人包厢),并按相应票价报销。
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问题4:公务出行可以使用私家车吗?
答:不推荐。 规定规定,出于安全考虑,不鼓励员工驾驶私家车出差。 如果您驾驶私家车出差,产生的费用无法报销(如油费、路桥费、停车费、保养维修费)。
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问题五:《办法》中的城际交通费具体包括哪些费用?
答:《办法》中的城际交通费具体包括:运输费、订票费、核准中转或退票费、交通事故保险费、民航发展基金、燃油附加费。
解释:
(1)以上费用均须凭有效发票报销。 退票费用可凭各航空公司或机票代理机构出具的《退票收据》报销;
(2)根据《深圳市财委关于加强公务航空购买管理的通知》(深财购[2015]32号):公务旅行应从国内航空公司购买(注:“航空运输电子”)注明政府采购客票验证码“GP”的《旅客客票行程单》作为报销凭证。
(3)每人只能购买一份交通意外保险,不得重复购买。
(4)无论是否委托第三方代理机构购买机票,均须提供商务机票原件或复印件,作为真实报销的依据。