2023年合肥市中小学生研学旅行活动公开招标公告
一、招标要求及内容:
(一)本次活动课程的主题是“学习革命根据地,传承红色基因,践行党的二十大精神”。 地点是黄山和泾县。 设计方案必须结合当地景点的鲜明特色和内涵特点。 活动是设计好的。 分两组(高中一年级和二年级)同时进行,学习时间为3天(2023年4月22日-24日)。
1、安全:严格按照当前疫情防控要求,制定各项安全预案,重点落实安全防控预案,确保活动安全。
2、交通:如果行程一次超过三个小时,必须乘坐火车。 选择旅游巴士时,须参考合肥市教育局《关于加强师生集体活动车辆安全的通知》。
3、门票:如涉及门票,按学生票处理,由旅行社承担。 整个行程没有购物点,也没有自费物品。 学生将不再被收取合同之外的任何费用。
4、住宿:四星级酒店。 标准间2人(为防止单身男女出现,允许三人入住),要求卫生条件好,无安全隐患。 住宿环境应相对封闭,以便于管理。 同年级教师和学生住在同一家酒店,一、二年级学生不重叠。
5、餐饮:中餐40元/人。 需要荤素搭配,确保干净、卫生、食品安全的就餐环境。 旅行社必须提供菜单,且在旅行期间不得随意更改。
6、导游:全程陪同及当地导游服务。 要求导游具有导游资格且是公司员工,避免隶属关系,熟悉旅游目的地的旅游景点。 行程中导游会讲解相关线路主题文化不少于一个半小时,讲解时必须突出课程主题。 行程中播放的所有音乐、影视作品均须接受思想审查,不得包含任何不适合中学生观看的内容。 整个行程没有额外的购物点或自费项目。
7、医疗:安排2名医生随团,持证上岗。
8、宣传:提供一名摄影师随团。 成团结束后,必须提供全团照片、剪辑视频、美文以及一气修宣传资料。
9、其他:需提供参赛单位安全管理制度、游学安全预案、应急预案、安保人员名册等材料。
(二)投标旅行社的资质、规模和要求
1、经营资质:旅行社达到4A级以上,信誉度4星以上; 近三年无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷和安全事故; 经营方式要求采用现代化的统一管理模式,不包括特许经营、承包经营、挂靠加盟等松散经营模式的旅行社。
2、企业规模:注册资金100万以上,员工50人以上; 持有导游证的专职导游不少于15人; 责任险保额每人不低于60万元,旅行途中人身意外险保额每人不低于25万元。
3、专业要求:有100人以上团队运营经验; 拥有3年以上游学经营经验,拥有专门服务游学的部门和专职导游团队。
参加投标的旅行社投标时须携带旅行社资质证书和具体负责人的单位授权书。
2、开标与评标
1、投标旅行社按照上述要求,精心设计并投标旅行社拥有的最优质的旅游资源、线路方案设计和最成熟的运营线路。 设计内容必须符合本次学习课程的主题要求,包括红色主题、行程、景点、详细价格明细、食宿交通必须符合要求。
2、学校成立评标小组。 学校评标小组将对投标文件的真实性、可行性和资质证明文件的合法性进行初步审查,初步确定投标的有效性。
3、本项目由学校评标组进行评审。 采用综合评标办法,原则上企业信誉好、安全性高、经营经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社视为中标。 低于成本价且明显高于市场价的投标将被视为废标。 评标过程中,招标人可以向投标人询问投标中不清楚的问题,并书面记录,经双方确认后作为今后签订合同的依据。 评标小组在仔细分析招标文件的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
3. 付款方式
中标人收到中标通知后,将在学校规定的时间内与学校签订合同。 合同签订后,学校预付40%的货款。 此次游学活动将安全完成,双方均无异议。 两周后(游学结束后两周)(内无投诉))支付全额费用并颁发评估证书。
4、质量要求
中标单位必须严格按照招标文件规定的要求履行其义务。 中标人未按照规定要求签署或履行合同的,由此产生的一切后果由中标人承担全部责任。
五、备注
1.旅行社在设计学习课程时,应为学生安排深度体验项目,提高线路质量,合理安排课程内容,设计路线,制定课程计划,提供合理报价。
2、投标文件应包含:旅行社营业执照、旅行社等级证书、旅行社营业执照、公司法定代表人身份证复印件、诚信证明材料、旅行社税务登记证、旅行社责任保险单、授权书、汽车公司营业执照、汽车公司经营许可证、车辆及驾驶员年检证明、近年游学(含工业游)相关证明材料、方案设计(含交通、行程、主题教育、服务、价格等)等。如发现车辆或司机与投标文件及合同不符,学校有权拒绝其参加,由此造成的损失由旅行社负责。
3、合肥工业大学附属中学2023年高中游学领导小组拥有本次招标事宜的最终解释权。